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关于做好北京理工大学2016-2017学年研究生社会捐助奖助学金评选工作的通知
审核:陈军 | 发布日期:2017-10-27 | 阅读次数:

各同学:

  为做好2016-2017学年研究生社会捐助奖助学金的评选推荐工作,现将有关事宜通知如下:

一、评选范围

  各类社会捐助奖学金主要用于奖励北京理工大学全日制硕士生、博士生中的优异生;助学金主要用于资助北京理工大学全日制硕士生、博士生中的家庭经济困难的学生。

二、评选种类及标准

  本学年共在机电学院设置以下3项校级奖学金:徐特立奖学金、SMC奖学金、唐南军奖学金;助学金有1项:唐南军助学金,详情请参见附件1《2016-2017学年北京理工大学社会捐助奖助学金评选表》及相关奖助学金评选说明。

  1、徐特立奖学金是本校最高荣誉奖学金,是为了鼓励学生加强学术理论、科技发明等方面研究创新,努力做到德、智、体全面发展而设立的奖学金,该奖每年评选一次,研究生1-2名,奖励标准为每人50000元;

  2、SMC奖学金的奖励对象主要侧重于理工科机电及自动控制类专业为主的学生,研究生2名,奖励每人5000元;

  3、唐南军奖学金用于奖励家庭经济困难的全日制研究生,1名,每人奖金5000元(上一学年励志征文获奖学生名额,并不占用学院名额);

  4、唐南军助学金,用于资助家庭经济困难的研究生3名,每人3000元。

三、奖助学金申请基本条件

  1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

  2、自觉遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度,无违纪记录;

  3、诚实守信,道德品质优良;

  4、学习态度端正,学风严谨,成绩优秀,在2016-2017学年无挂科,成绩优良率及排名参见各类奖学金具体规定

  5、其他申请条件请参见附件1《2016-2017学年北京理工大学社会捐助奖助学金评选表》

四、各项奖助学金填报要求

  请各位同学务必仔细阅读。

  1、《徐特立奖学金申请表》请按照附件中的填报说明填写具体内容,封面字体大小为宋体小三,正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号,其余正文填表字体大小为宋体小四,请保持填表后表格整体格式没有改动;A4纸打印,封面单面打印,正文双面打印,填报说明不打印;

  2、《SMC奖学金申请表》封面字体大小华文中宋小二,正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号,其余正文字体大小宋体小四,请根据申请人在读性质选择表格填写并保持填表后表格整体格式没有改动;A4纸打印,封面单面打印,正文双面打印,备注不打印;

  3、《唐南军奖学金申请表》请根据填报说明填写表格内容,封面字体大小为华文中宋小二,“学历”请填写本科、硕士或博士;正文中“申请人主要事迹”一栏字体大小为宋体五号,其余正文填表字体大小为宋体小四,请保持填表后表格整体格式没有改动;A4纸打印,封面单面打印,正文双面打印,填报说明不打印;

  4、《唐南军助学金申请表》请按照附件中的填报说明填写具体内容,正文填表字体大小为宋体小四,电子版、纸质版均需照片(纸质版照片可打印),请保持填表后表格整体格式没有改动;A4纸打印,填报说明不打印,请保持表格为正反两页一张纸;

  5、《2016-2017学年社会捐助类奖学金(等额)学生信息汇总表》、《2016-2017学年社会捐助类奖学金(差额)学生信息汇总表》、《2016-2017学年社会捐助类助学金学生信息汇总表》,请各同学按照示例填写,填写后请删除多余示例、说明;

  6、《北京理工大学2016-2017学年社会捐助类奖学金候选人简介模板》请按照批注提示填写表格,不要改变表格宽度,填写后请删除批注

五、填表注意事项

  1、各类奖助学金申请表学生填写内容必须在计算机上完成,并用A4纸封面单面打印,正文双面打印,奖学金申请表一式两份,助学金申请表一式一份。申请表要求规范整洁美观,不得擅自修改表格格式,因奖助学金评定时间要求严格,申请者务必重视,如有申请表格式有误、不符合要求的将无条件退回,责任自负

  2、成绩、排名、优良率、学习情况等重要数据不可涂改,请仔细填写

  3、“学习情况”或“学习成绩”一栏中,“及格门数”是指大于等于60分且小于70分的课程数目,不是大于等于60分的所有科目;

  4、申请者成绩、论文(已发表在刊论文)、专利(已授权专利,受理的不算)及获奖项目的有效时间限定为上一学年(2016年9月1日—2017年8月31日);

  5、研究生候选者须提供导师对其学术论文或报告、研究成果的鉴定意见及有关论文书目等,提供的成绩单的须加盖学院教学专用章

  6、论文发表要求明确第几作者、三大检索收录情况、影响因子,并附上论文发表封面及首页内容

  7、获奖项目名称需注明获奖时间(2016年9月1日—2017年8月31日)和举办单位;

  8、学生各项签名栏请用手写,不要打印

  9、申请唐南军奖学金、SMC奖学金、唐南军助学金的研究生申请人需要提供《高等学校学生及家庭情况调查表》(加盖民政部门公章)复印件一份

六、各类奖学金兼得关系

  1、国家奖学金(研究生)与社会捐助类奖学金不能兼得,具体名单请见附件11

  2、徐特立奖学金是学校最高奖学金,一个学制之内只能申请一次。可以在同一年度与其他各类奖学金兼得。往年已经获得徐特立奖学金者,仍执行一个学制之内只能申请一次的规定;

  3、社会捐助类奖学金每人每年仅能获得一项,不能兼得多种社会捐助类奖学金,具体名单请见附件12

七、各类助学金兼得关系:

  除国家助学金外,可申请一项由学校评选的其他助学金,具体名单请见附件12

八、评审程序

  1、申请奖助学金的同学必须提交以下材料:

  纸质版:

  (1)相对应奖学金申请表(一式两份)、助学金申请表(一式一份)

  (2)党支部推荐意见表(附件10);

  (3)机电学院2017年研究生综合测评得分表(附件13),评分要求参考附件14《北京理工大学机电学院研究生综合测评考察办法(试行)》

  (4)其他证明材料复印件(一式一份)。

  电子版:

  (1)《2016-2017学年社会捐助类奖学金(等额)学生信息汇总表》(附件6)、或《2016-2017学年社会捐助类奖学金(差额)学生信息汇总表》(附件7)、或《2016-2017学年社会捐助类助学金学生信息汇总表》(附件8);

  (2)《北京理工大学2016-2017学年社会捐助奖学金候选人简介模板》(附件9);

  (3)相对应奖学金申请表、助学金申请表

  具体所需材料见附件1《2016-2017学年北京理工大学社会捐助奖助学金评选表》

  2、徐特立奖学金为差额评选,其他奖学金为等额评选;徐特立奖学金由学生资助中心组织差额评审;

  3、为简化等额奖、助学金评审流程,将等额奖、助学金名额和评审工作放到学院,确保奖励应奖者,助学应助者;要坚持公平、公正、公开的原则严格评审,并在报送评审名单及有关推荐材料之前,将评审名单进行公示,以防止不正之风,杜绝弄虚作假行为;

  4、如在学校公示期间收到举报、投诉或者申诉情况并经核查情况属实,学院将做出如下处理:如有学生本人不诚信,申报弄虚作假,将取消其本年度获得的该项奖、助学金荣誉及其他各类荣誉,并取消其第二年所有奖助学金申请资格;

  5、各项奖助学金公示无异议后,将获奖名单报送相关部门和设奖单位。

九、材料报送

  1、2017年11月7日中午12点之前,将徐特立奖学金、SMC奖学金、唐南军奖学金、唐南军助学金纸质版材料送至中关村校区3#250马福玲老师处,电子版材料打包发至jdxyjxj@163.com,压缩包命名方式为“xx奖/助学金+学号+姓名”

  2、联系电话:68913729,联系人:邓岩、苏红。

机电学院学生办公室

2017年10月27日